Os aplicativos para gestão de tempo são criados para te ajudar a acompanhar cada detalhe das suas tarefas. Eles são perfeitos para proporcionar foco e gerenciar o seu tempo no trabalho ou na execução de tarefas simples do seu dia a dia.
Com diversas funcionalidades, eles são ferramentas perfeitas para acompanhar todo o fluxo de trabalho diário, seja individual ou em equipe. Além de cuidar do controle do tempo e produtividade, eles também auxiliam na geração de faturas para clientes, geração de relatórios simples e complexos, acompanhamento de despesas e na informação de custos por projetos, conforme o valor por tempo de cada colaborador.
Ademais, os aplicativos de gestão de tempo também auxiliam na geração de faturas, no controle financeiro e na emissão de relatórios de rendimento das equipes, promovendo dados suficientes para ganhar mais tempo e ter um overview do tempo aplicado.
Neste artigo, apresentaremos uma lista dos melhores aplicativos para gestão de tempo. Selecionamos com base em sua eficiência, facilidade de uso, recursos úteis e confiabilidade. Você poderá utilizá-los para melhorar a sua rotina e otimizar o seu tempo, ter mais disponibilidade para fazer o que gosta e reduzir a procrastinação.
Recomendações
Escolha Premium
Dentre todos os aplicativos da nossa lista, o MyHours é um aplicativo de gestão de tempo que oferece os recursos mais avançados. Você pode monitorar suas atividades, rastrear tempo automaticamente e ter análises bastante detalhadas de desempenho. Este aplicativo é perfeito para equipes maiores e empresas com necessidades mais complexas de gestão de tempo.
Nossa recomendação
Mais popular entre profissionais autônomos e equipes pequenas, o Toggl tem uma interface bastante intuitiva e fácil de usar. Este aplicativo de gestão de tempo oferece recursos como rastreamento de tempo e análise de dados. O suporte para integração com outras ferramentas, como Asana e Trello, torna um dos mais utilizados por freelas no mundo.
Melhor para o seu bolso
O Clockify é uma ótima opção para usuários que buscam maior diversidade de planos e menor custo. Apesar de ser gratuito para uso pessoal, ele também disponibiliza recursos adicionais às empresas. Além de um plano Pro pessoal com o melhor custo-benefício e todas ferramentas necessárias para monitorar melhor o seu tempo.
Os melhores apps de rastreamento de tempo
Melhores aplicativos de gestão de tempo
MyHours
Para gerenciar o seu tempo e melhorar a organização pessoal
O MyHours é uma das aplicações de gestão de tempo mais poderosas da internet. Oferece diversos recursos integrados para aprimorar o controle do seu tempo diário. Sua interface facilita a utilização e essa é sua primeira característica para otimização de tempo. Também tem gerenciamento de projetos e equipes, relatórios personalizados por tarefa e emissões financeiras (faturas com base em horas trabalhadas).
Por que escolher o MyHours?
Mais próximo de uma verdadeira aplicação de gestão de projetos, o MyHours tem uma série de funcionalidades extras que não podemos encontrar em outros apps de time tracking.
Permite integrações
O MyHours permite realizar integrações da forma mais fácil. É possível sincronizar atividades com o Trello, Asana, Zapier e até Slack. Esta característica abre um verdadeiro leque de oportunidades para projetos que já estão em andamento.
Comece sem pagar nada
Mesmo sendo a ferramenta mais completa da nossa lista, ela ainda permite que você comece a monitorar o seu tempo sem precisar pagar planos caros. Você pode começar com uma versão gratuita e fazer o upgrade posteriormente, caso seja necessário.
Tenha quase tudo em um único lugar:
Se comparado aos outros apps de gestão de tempo, o MyHours perde espaço apenas para os gerenciadores de projetos. Isso porque cuidam de todo o fluxo de gestão e controle de qualidade das equipes, além de permitir maior escalabilidade. Por outro lado, o MyHour pode ser utilizado para:
Como funcionam os planos do MyHours?
Existem dois planos de acesso para o MyHours. O primeiro deles é completamente grátis e oferece os seguintes recursos:
Já o segundo plano é o Pro, com muitos recursos adicionais para quem busca rastreamento profissional e maior controle de tempo durante o trabalho em equipe.
Além do suporte prioritário, ele também traz faturamento e envio de cobranças e fluxo de trabalho com log para auditorias. Também relatórios financeiros dinâmicos, função de gerente de projetos, lembretes e integração com Quickbooks (indisponível na versão gratuita).
Este plano custa U$8 mensais (aproximadamente R$40,53 em conversão direta) por membro da equipe.
É possível realizar um teste do plano Pro por 14 dias. A empresa garante o reembolso correspondente ao valor caso a conta fique inativa meses. É possível arquivar membros da equipe, e estes não serão cobrados na fatura mensal.
Vantagens
Desvantagens
Toggl
Um aplicativo versátil para rastrear o tempo e a eficiência da sua equipe
O Toggl consegue ser o melhor custo-benefício para quem quer subir de nível sem os recursos da opção anterior, como gestão de projetos e equipes específicos para cada tarefa e colaborador.
Por que escolher o Toggl?
Existem algumas características deste app que o tornam a escolha perfeita para pequenos empreendedores e freelancers. Diferente do MyHours, ele disponibiliza até 4 planos, o que amplia a possibilidade de escolha e aumenta o custo-benefício.
Grátis para sempre
Sim! É possível utilizar o Toggl sem pagar nada por um plano iniciante. Ele não tem limitação de projetos ou clientes para este acesso. Ele também permite importação de arquivos em CSV, possibilita a visão geral do desempenho da equipe e o melhor: Pomodoro exclusivo para as pessoas do time.
Faça upgrade aos poucos
Os 4 planos do Toggl permitem que você acrescente novas funcionalidades apenas quando necessário, sem pagar planos caros com recursos que você não utilizará. Faça upgrade apenas quando necessário, para o plano ideal em cada momento.
Como funcionam os planos do Toggl?
A Toggl é proprietária de alguns produtos, como o Toggl Plan, o Toggl Hire e o Toggl Track (a aplicação de rastreamento de tempo). Caso queira conhecer o Track, você terá, além do plano grátis, os planos Starter (R$45,60 em conversão direta), Premium (R$91,20 em conversão direta) e o Enterprise (apenas em consulta com equipe de vendas).
Diferente do MyHours, todos os planos podem ser testados por até 30 dias sem qualquer cobrança inicial.
Vantagens
Desvantagens
Clockify
O melhor time tracking para melhor acompanhamento das tarefas e maior economia na equipe
O Clockify é de muito fácil uso porque tem versões disponíveis para qualquer plataforma. Esse é um app de time tracking clássico. Tem todas as funções necessárias para quem quer acompanhar o tempo gasto em cada projeto no decorrer do dia. Tudo o que ele faz é emitir relatórios completos sobre o seu andamento em cada atividade. Saiba mais sobre ele:
Interface simples:
Algumas aplicações de gerenciamento de tempo acabam sendo mais complexas enquanto oferecem mais recursos aos usuários. O Clockify não. A interface “limpa” e fácil de utilizar torna a plataforma a melhor para quem quer começar a qualquer momento, sem treinamentos complexos para a equipe e, principalmente, sem altos custos de implantação.
Planos claros e baixo custo:
Enquanto outros apps de gestão de tempo possuem planos mais caros, o Clockify reduziu ao máximo os custos de uso. Minimizando as funcionalidades para cada perfil de usuário, é possível encontrar o plano ideal por até R$20,12 mensais por usuário.
Para quem precisa de um app profissional, ele também traz todo o suporte necessário para a administração financeira. Paineis para gerenciamento de tempo das equipes, aprovação de projetos e até integração com o clickbook (ERP para pequenas empresas).
Como funcionam os planos do Clockify?
O time tracking Clockify disponibiliza 5 planos. O primeiro deles gratuito para projetos e usuários ilimitados. Para ter recursos adicionais no app, fizemos uma conversão direta para você contratar uma das assinaturas abaixo:
Vantagens
Desvantagens
BuddyPunch
Rastreamento de tempo intuitivo com sistema de ponto eletrônico
Com alguns diferenciais em relação aos outros aplicativos mostrados, o BuddyPunch possui sistema de ponto eletrônico para equipes. É perfeito para planos estilo Enterprise! O sistema atende com perfeição às empresas que precisam deste tipo de tecnologia, com relatórios complexos e uma interface simples.
Simplificando o controle das atividades e o tempo de cada colaborador
Voltado para a gestão em empresas, o BuddyPunch é a escolha perfeita para trazer mais eficiência nos projetos do seu negócio. Em outras palavras, o rastreamento de tarefas e tempo é minucioso.
Além de um time tracking convencional, ele também atua diretamente no controle de ponto dos funcionários. Possui também sistema completamente confiável, agendamento de folgas, horas extras e remuneração.
Graças às API´s da plataforma, também é possível integrar o BuddyPunch com mais de 10 apps diferentes, incluindo o ERP quickbooks, o zapier e outros.
O valor para ter o seu negócio mais produtivo:
Assim como os outros apps que apresentamos neste guia, o BuddyPunch se propõe a ser uma ferramenta de fácil uso e intuitiva. Ela pode ser utilizada em qualquer lugar, pois funciona em nuvem para o rastreamento de tempo. Isso tanto em home office quanto em trabalho presencial.
O acesso é configurado para proporcionar segurança aos colaboradores, com pin individual. Este é um app ideal para o acompanhamento de gestores de projetos e de outros papéis administrativos da sua equipe.
Como funcionam os planos do BuddyPunch?
Apesar de não ter um plano de acesso gratuito, o BuddyPunch tem um teste grátis de 14 dias para os planos pagos disponíveis. Conheça quais são eles:
Todos os planos são pagos por cada usuário ativo no sistema. Quando desativados, eles deixam de ser cobrados automaticamente.
Vantagens
Desvantagens
ClickUp
A melhor alternativa para além do rastreamento de tempo
Os aplicativos de time tracking são perfeitos para monitorar o trabalho, os estudos e melhor acompanhamento das atividades diárias. Entretanto, quando falamos sobre o gerenciamento completo de projetos, já existem ferramentas melhores para esta finalidade.
A maior vantagem de optar por um gerenciador como o ClickUp é que você não precisa adquirir um sistema adicional de rastreamento de tempo, uma vez que ele já possui esta funcionalidade integrada.
Os gerenciadores são as melhores ferramentas para ter cada detalhe dos seus projetos na palma da mão. Com delegação de tarefas, organização de equipes e planejamento detalhado das tasks cadastradas. Pare de se preocupar com o tempo e foque na gestão como um todo, conheça o ClickUp.
Por que um gerenciador de projetos?
Os gerenciadores de projetos têm uma visão geral dos seus objetivos. Além de todo o foco no planejamento, ele também utiliza ferramentas adicionais para mantê-los sempre no prazo.
Além disso, conta ainda com excelente time tracking. Os Gráficos são interativos, views para cada usuário e templates completamente customizáveis são algumas das suas facilidades adicionais.
O ClickUp está entre os apps de gerenciamento mais famosos. Utilizado por empresas de grande porte, como a Netflix, a Logitech, o Airbnb, o Spotify e diversas outras. Ele possui chats ao vivo para a equipe, criação de objetivos individuais, dashboards informativos, sistema de nuvem, automação de fluxos, integrações e muito mais.
Como funcionam os planos do ClickUp?
O maior diferencial do ClickUpcertamente é o seu plano gratuito, que já atende quem precisa de um gerenciador em nuvem completo para projetos de baixa complexidade. Mas se você quer ir além e obter o melhor do app, veja estes planos:
Estes são os preços de cada usuário mensalmente. Você pode cancelar a qualquer momento e receber o investimento de volta em até 30 dias.
Vantagens
Desvantagens
Como escolher o melhor aplicativo de gestão de tempo
Escolher o melhor aplicativo de gestão de tempo pode ser um desafio, mas há algumas considerações a serem feitas para tomar a melhor decisão. Trouxemos dicas eficientes para aplicar na hora de encontrar o aplicativo perfeito maior produtividade nos seus projetos:
Recursos
Alguns aplicativos de gestão de tempo acabam sendo mais completos que outros. Muitos deles trazem recursos como administração financeira baseado nas horas trabalhadas, relatórios detalhados por projeto e por colaborador. Sem contar o rastreamento de tempo por tarefa, integração de sistema de folha para ERP e muito mais.
Para empresas, ponderar o uso de um time tracking simples também pode ser uma forma de reduzir os custos com sistemas independentes. Podem utilizar, por exemplo, o ponto eletrônico integrado no lugar de dois ou mais sistemas de monitoramento de horas.
Integração com outros aplicativos
Nem sempre é possível ter tudo em um único lugar, e cada sistema acaba sendo melhor no que ele se propõe a fazer. Por este motivo, ter um gerenciador de tempo que possibilite a integração com outras aplicações é uma enorme vantagem.
Caso você já utilize algum sistema específico, dê prioridade à plataforma que permita integração. Se não, opte por um gerenciador que possa ser integrado com as principais plataformas do mercado, como Trello, Asana e ClickUp.
Compatibilidade com dispositivos
Permitir integração não é tudo. O melhor aplicativo de gerenciamento precisa ser compatível com os principais dispositivos utilizados por você. Ter um bom app mobile e um site web responsivo garante a usabilidade do sistema a qualquer momento. Aqui é importante verificar os aplicativos essenciais para você e conferir se o time tracking escolhido é compatível com eles.
Planos e valores do aplicativo
Nem sempre os aplicativos mais caros são os mais recomendados. A verdade é que existem diversas opções com planos gratuitos que entregam o suficiente para projetos menores, ainda mais quando falamos de planejamento pessoal.
Aplicativos como o ClickUp e o Clockify são ótimas ferramentas para começar gradualmente, melhorando o seu desempenho sem precisar pagar por isso. Os planos pagos são alternativas mais indicadas para empresas e projetos com maiores exigências, como relatórios detalhados, número de tarefas ilimitadas, rastreamento de tempo por usuário, geração e envio de faturas e mais.
Antes de considerar os valores de cada app, também é importante listar os seus benefícios para você. Considere o que ele entrega e as facilidades que isto traria para o seu projeto/negócio.
Para que serve o aplicativo de gestão de tempo?
Um aplicativo de gestão de tempo ajuda a organizar as atividades diárias, planejar projetos, definir prioridades e monitorar o progresso. Dessa forma os usuários trabalham de forma mais inteligente e eficiente.
Trouxemos abaixo algumas dicas de como utilizar uma aplicação de gestão de tempo para empresas, para freelancers e para uso pessoal.
Para empresas
Os planos empresariais oferecem o maior número de funcionalidades, e por isso costumam ser cobrados. Dentre os principais estão os relatórios financeiros, a geração de faturas e, sobretudo, a gestão de tempo e a melhora do rendimento dos seus colaboradores.
Além disso, muitos aplicativos de gestão de tempo permitem o compartilhamento de informações e a colaboração entre equipes, facilitando a comunicação e o trabalho em conjunto. Segue uma lista com boa parte das responsabilidades destas ferramentas no mercado:
- Registro de horas: Permitir que os funcionários registrem suas horas de trabalho em projetos e tarefas específicas.
- Acompanhamento de tempo produtivo: Capacidade de monitorar o tempo gasto em projetos em tempo real, para ajustar e otimizar a alocação de recursos.
- Agendamento de projetos: Capacidade de programar projetos e definir prazos para concluir tarefas e entregas.
- Faturamento: Capacidade de gerar faturas com base nas horas trabalhadas e tarifas estabelecidas.
- Controle de despesas: Capacidade de monitorar despesas relacionadas a projetos, tarefas e clientes.
- Gestão de orçamentos: Possibilidade de definir e monitorar orçamentos para projetos e tarefas.
- Controle de ausências: Capacidade de gerenciar as férias, licenças e dias de folga da equipe.
- Acesso baseado em funções: Capacidade de definir funções e permissões de acesso para garantir que os funcionários tenham acesso apenas às informações relevantes.
- Notificações e lembretes: Envio de notificações e lembretes para garantir que a equipe cumpra prazos e metas.
Alguns outros recursos comuns incluem a capacidade de criar listas de tarefas, definir prazos, rastrear horas trabalhadas. E com certeza, gerar relatórios de desempenho e integrar custos financeiros com aplicações de ERP.
Utilizar uma boa aplicação, neste caso, pode ser um investimento de ótimo retorno a curto e médio prazo, melhorando o engajamento dos colaboradores e mantendo o trabalho sempre em dia. Para o trabalho home office, os apps de gestão de tempo acabam se mostrando a ferramenta perfeita para o monitoramento diário.
Para freelancers
Para os freelancers, os aplicativos de gestão de tempo têm como foco ajudar a aumentar a rastreabilidade em suas atividades, além de promover maior organização financeira nos seus projetos. A possibilidade de integração com outras ferramentas também ganha destaque, como as ferramentas do Google e até de gerenciadores de projetos, como o clickup.
Alguns aplicativos, como o myhours, ainda oferecem calculadoras de lucros, que podem ser bem úteis na hora de definir os preços dos seus trabalhos no mercado.
Gerenciar o seu tempo livre, evitar distrações e equilibrar horários de trabalho com as atividades pessoais também são papéis da boa gestão de tempo. Pesquisas apontam, inclusive, que controlar corretamente o tempo gasto ajuda a evitar burnout, ansiedade e outros problemas de saúde mental. Essa noção de tempo gasto em cada projeto também auxilia na precificação dos projetos. Para uso pessoal
Aumentar a produtividade em tarefas do dia a dia é um dos focos do gerenciamento do tempo. Você também pode planejar metas pessoais e mantê-las sempre sob controle no seu app. As prioridades, listas e lembretes também ajudam a desenvolver suas tarefas de acordo com cada necessidade, evitando sobrecarga e perda de eficiência.
Esta ferramenta também pode ser bem útil durante os estudos, organizando temas e auxiliando durante a universidade, por exemplo.
São infinitas as possibilidades com um bom aplicativo de time tracking, e escolher o melhor deles é o primeiro passo para viver uma rotina com maior rastreabilidade e eficiência.
Conclusão
Existem muitos aplicativos de gerenciamento de tempo disponíveis no mercado, cada um com seus próprios recursos exclusivos para ajudá-lo a melhorar o seu tempo e a manter a organização.
Com base na nossa escolha deste guia, o melhor aplicativo de time tracking é o Toggl, por ser uma das opções mais utilizadas do mercado, oferecer plano gratuito e ter todas as funcionalidades necessárias para a sua categoria.
