Esse costume de fazer reuniões e encontros apenas para assinar algum documento já é coisa do passado. Graças aos aplicativos de assinatura eletrônica, agora você pode fazer tudo direto do seu celular.
Mas você sabe como esses apps funcionam? Tem certeza de que eles são seguros? Sabe qual aplicativo de assinatura digital é compatível com suas necessidades?
Para te ajudar a responder essas perguntas, neste artigo vamos te explicar tudo que você precisa saber sobre apps de assinatura eletrônica.
E ainda te apresentamos asmelhores opções do mercado! Vamos lá?
O melhor aplicativo para assinatura digital
Mini Guia de Compra
A assinatura eletrônica é uma ferramenta de autenticação de documentos digitais. Para utilizá-la, você precisa fazer o download de um aplicativo de assinatura eletrônica, que é um software responsável por vincular os dados criptográficos aos documentos que serão validados.
E fique tranquilo, porque o uso e-signature tem amparo na legislação brasileira. Por isso, o uso desse tipo de software ajuda a otimizar o trabalho das pessoas que não querem mais perder tempo usando a impressora e assinando papéis.
Explicamos tudo que você precisa saber sobre esse assunto no nosso Guia de Compra. Mas antes disso, vamos te apresentar nossa seleção com os melhores aplicativos de assinatura digital do mercado.
Confira abaixo!
PandaDoc
Perfeito para empresas
O PandaDoc é um software bem completo de gestão de documentos baseado em nuvem. Ele se diferencia por permitir que seus usuários criem e customizem suas assinaturas, monitoramento do fluxo de envio e criação de vários aquivos.
Além disso, esse software ainda oferece integração com diversos aplicativos, como PayPal, Google Drive e Hubspot, e é compatível com arquivos em diferentes formatos, como PDF e Docx (word).
E tudo isso pode ser feito de modo seguro, já que esse app contém vários certificados internacionais de segurança. Porém, esse aplicativo móvel não está disponível em português e o preço dos planos é elevado, já que a cobrança é feita em dólar.
Em compensação, o PandaDoc oferece um plano gratuito e é desenvolvido para negócios e profissionais de vários setores. Por esse motivo, ela oferece mais soluções do que seus concorrentes.
Vantagens
Desvantagens
Adobe Sign
É tão completo que se tornou líder no mercado
Também chamado de Adobe Acrobat Sign, esse aplicativo móvel da Adobe Reader baseado em nuvem é líder mundial em assinaturas digitais seguras.
Além de assinar diversos documentos, o Adobe Sign também permite o envio dos arquivos por e-mail para signatários, bem como o rastreamento e a gestão de todos os documentos assinados no seu dispositivo móvel.
Além disso, ele tem integração com outros serviços, como Microsoft SharePoint, Office 365 e Salesforce, conta com autenticação multifator e permite que você escolha entre centenas de autoridades de certificação exigidas no mundo.
O Adobe Sign também oferece 5 planos de adesão, mas apenas 2 versões permitem que você faça um teste gratuito e nem todos os planos são compatíveis com o sistema macOS.
Apesar disso, suas funcionalidades fazem desse aplicativo para assinar documentos uma ferramenta bem completa.
Vantagens
Desvantagens
Office Mobile
O Pacote Office completo na palma da sua mão
O famoso aplicativo da Microsoft não poderia ficar de fora dessa lista. O Office Mobile conta com uma seção exclusiva que os usuários façam a assinatura digital dos seus documentos.
Além de permitir que você crie, personalize e utilize sua e-signature várias vezes, você também consegue usar todas as funcionalidades do Word, Excel, PowerPoint, entre outros serviços.
Porém, para utilizá-lo, você precisa ter uma conta no Outlook e deve ser assinante do Microsoft 365. Outra desvantagem é que esse software só permite que você assine arquivos PDF e o uso de certificações de segurança não é muito intuitivo.
E como seu foco não são as assinaturas, ele não permite que você acompanhe o fluxo do documento assinado. Apesar disso, por oferecer uma solução completa para o dia a dia, muita gente prefere investir nesse aplicativo e aproveitar todas as suas funcionalidades.
Vantagens
Desvantagens
DocHub
Melhor para indivíduos ou pequenas empresas que não necessitam coletar muitas assinaturas
O DocHub é uma plataforma online que está no mercado desde 2014 e já processou mais de 2,5 bilhões de páginas de documentos digitais. Seus principais recursos são a assinatura, a edição e a visualização de documentos em PDF.
Seus recursos de edição incluem realce de texto, dividir, mesclar, preenchimento de formulários e inserção de anotações, carimbos, imagens e desenhos. Tudo facilitado pela tecnologia de drag and drop (arrastar e soltar).
A plataforma permite que os usuários façam upload de documentos com até 31 MB em diversos formatos e também dá a possibilidade de compartilhar esses documentos e editá-los em tempo real, graças a sua integração com Gmail, Google Drive e Dropbox.
As assinaturas digitais são feitas por meio de smartphones, tablets, notebooks e computadores. Todos os documentos são protegidos por um certificado SSL, podem ser compartilhados por meio de links personalizados e pode-se utilizar templates para facilitar o trabalho.
Encontramos aqui 3 planos de assinatura, com um Gratuito, onde só é possível assinar até 5 documentos por mês, enquanto o plano Básico permite assinar 7, e o plano Pro oferece capacidade ilimitada de assinaturas.
E mesmo este último plano não é recomendado para quem deseja gerenciar um grande número de documentos, fazendo do DocHub ideal apenas para indivíduos e empresas que necessitam coletar poucas assinaturas ou professores e alunos que desejam adicionar anotações em documentos.
Ainda falando em funções, é possível enviar um único documento para receber a assinatura de várias pessoas, porém não permite que o usuário mande documentos padrões para vários usuários de uma vez (função Bulk Signing).
Por fim, sua última desvantagem é que embora o suporte funcione em várias línguas, ele ainda não está disponível 24/7.
Vantagens
Desvantagens
SignNow
Melhor escolha para grandes e médias empresas, devido ao grande fluxo de documentos
Além de simplificar a assinatura e edição de documentos online, o SignNow também se destaca como uma ferramenta amplamente utilizada para a gestão eficiente de volumes substanciais de documentos.
Com 4 planos ofertados, mas nenhum gratuito (embora você possa testar o plano escolhido por 7 dias), é somente a partir do segundo plano que estão incluídas atualizações e notificações sobre o status de assinatura dos documentos, tanto para o destinatário quanto para o remetente.
Os documentos podem ser editados de forma colaborativa e pode-se criar até novos documentos com base nos templates oferecidos.
O SignNow é compatível com o Google Drive, Microsoft Word, Salesforce, NetSuite, e outras integrações. E a partir do plano Business Premium, voltado para empresas de médio e grande porte, você pode utilizar o seu smartphone ou tablet para colher assinaturas presencialmente através da função Kiosk Mode.
Aqui a função Bulk Signing já existe e também há o diferencial de poder enviar seu documento direto para um FAX. E seu suporte embora esteja disponível apenas em inglês, funciona por chat 24/7.
E duas ótimas notícias são que a plataforma oferece cursos e treinamentos gratuitamente para que os usuários se acostumem com o software e ainda há um programa de afiliados.
Reconhecido por seu enfoque em documentos legais, o SignNow é amplamente adotado por empresas dos setores jurídico, imobiliário e de saúde para facilitar a coleta de assinaturas eletrônicas em contratos e acordos, sem a necessidade de uma ferramenta complexa.
Por último, os usuários da SignNow têm a opção de reforçar a segurança de seus documentos usando autenticação de duas etapas, envolvendo senha e verificação por ligação. Além disso, para a área da saúde, há uma camada adicional de autenticação que registra o horário de acesso aos arquivos, e ainda uma tecnologia específica para resguardar prontuários e informações confidenciais dos pacientes.
Ela pode ter um custo mais elevado do que outras plataformas, mas com certeza vale a pena para quem deseja não só colher assinaturas como também gerenciar um grande volume de documentos.
Vantagens
Desvantagens
Adobe Fill & Sign
Uma versão simplificada do Adobe Sign
O Adobe Fill & Sign também é desenvolvido pela Adobe Reader e pode ser considerado uma versão mais simples em comparação ao Adobe Sign. Afinal, seu foco é apenas a assinatura. Por isso, ele não conta com os recursos de gestão de arquivos.
Para utilizá-lo, basta abrir a plataforma, fazer o login, clicar em “Mais” para digitalizar o arquivo ou contrato e marcar a opção “Assinar Agora”. E tudo isso é feito de forma rápida e prática direto do seu dispositivo móvel.
Vale lembrar que você pode tirar fotos de documentos impressos, permite que você registre suas assinaturas com o dedo e caneta ou de forma digital, e ainda tem integração com outras plataformas, como Microsoft 365 e SharePoint.
Porém, essa plataforma é que ela só aceita arquivos em PDF, adota apenas os padrões de segurança exigidos e oferece teste gratuito apenas para alguns planos.
Mesmo assim, o Adobe Fill & Sign é uma excelente opção para usuários que querem um app rápido e eficiente para fazer suas e-signatures no seu dispositivo móvel, seja iOS (iPhone ou iPad) ou Android.
Vantagens
Desvantagens
DocuSign
Uma opção mais simples e otimizada do PandaDoc
O DocuSign é um dos apps de assinatura digital mais completos do mercado. Ele se diferencia por oferecer uma plataforma capaz de gerenciar dados e processos do e-signature, desde a criação até o envio do arquivo assinado por e-mail.
O DocuSign também se destaca porque pode ser utilizado de maneira integrada com o Outlook, Word, SalesForce, Google, Oracle, entre outros. Porém, os recursos disponíveis para o uso dependem do plano da DocuSign que você assinar. E como todos são cobrados em dólar, seu preço é elevado.
Para completar, o DocuSign permite que você assine documentos em vários formatos, como PDF e Docx, e conta com diversos certificados internacionais de segurança. Por isso, apesar de oferecer menos soluções que o PandaDoc, o DocuSign é uma excelente alternativa e ainda tem a vantagem de estar disponível em português.
Vantagens
Desvantagens
Como escolher o melhor app de assinatura Digital?
A escolha de um bom aplicativo de assinatura eletrônica depende da avaliação das funcionalidades de cada aplicativo para assinar documentos e das suas necessidades enquanto usuário.
Mas será que você realmente precisa investir nesse aplicativo?
Descubra o que você precisa saber antes de usar um software de assinatura eletrônica para usar no seu iPhone ou Android.
O que é assinatura eletrônica?
Também chamada de assinatura digital ou e-signature, a assinatura eletrônica é uma ferramenta de autenticação de arquivos eletrônicos, criada com uma tecnologia que utiliza chaves criptográficas e a vinculação da sua e-signature a um certificado digital.
Isso garante a segurança, a integridade e a autenticidade dos documentos digitais, mesmo que as assinaturas sejam feitas por meio de um aplicativo móvel.
Como assinar documentos pelo celular?
Para assinar documentos de forma digital, você só precisa fazer o download do arquivo que deve ser assinado no seu smartphone (Android ou iOS) e abri-lo do app para assinar documentos.
Assinatura digital x eletrônica: Qual a diferença?
Neste artigo, usamos essas duas expressões como se fossem sinônimos, porque a maioria das pessoas pensam que ambas possuem o mesmo significado. Porém, na prática, elas se referem a contextos diferentes.
A assinatura digital só pode ser realizada se você tiver um certificado digital (que explicamos abaixo). Já a assinatura eletrônica não exige um certificado digital, uma vez que a segurança da e-signature é realizada com outras ferramentas, como geolocalização e fotografia.
Porém, se o documento com e-signature for contestado juridicamente, você terá problemas. Afinal, ele não tem valor legal. Nesse caso, você terá que provar que realmente assinou o documento.
Qual a validade jurídica de uma assinatura digital?
No Brasil, a regulamentação do uso da assinatura eletrônica e digital ocorre por meio da Medida Provisória n° 2.200-2/2001, da Lei n° 14.063/2020 e da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Essas leis garantem a autenticidade, integridade e confidencialidade da assinatura digital.
Porém, para que sua e-signature tenha validade do ponto de vista jurídico, ela também precisa ser autenticada pelo Certificado Digital Público. que é um tipo identidade virtual.
Já existem diversas empresas autorizadas a oferecer esse tipo de serviço, sendo que você pode encontrá-las na Lista de Autoridades de Registro (ARs da ICP-Brasil). Cumprindo essa exigência, sua e-signature passa a ter cobertura legal e é aceito juridicamente.
Será que você precisa mesmo de um certificado digital?
Como explicamos, sua e-signature só tem validade legal se você tiver um certificado digital público, que é uma espécie de identidade eletrônica.
Porém, nem todo mundo precisa investir nesse tipo de certificado para usar sua assinatura. Quer entender o motivo? Então assista esse vídeo!
Conclusão
O aplicativo de assinatura eletrônica é uma ferramenta muito útil para facilitar a gestão de documentos realizados por empresas, profissionais de diversos setores e outras pessoas interessadas na sua praticidade.
De acordo com nossas análises, o app de assinatura digital da Adobe Sign é a melhor escolha, já que oferece vários recursos e é a melhor opção do mercado.
Vale lembrar que existem outras opções de app de assinatura eletrônica, como o DocuSign e o PandaDoc. Além disso, a escolha do melhor aplicativo depende não só das ferramentas que ele oferece, mas também da maneira como ele atende suas necessidades.
Gostou das indicações? Confira outras dicas de tecnologia para facilitar seu dia a dia!
