Guia para Home Office: Como montar seu escritório ideal?

Conveniência, flexibilidade e não apenas necessidade. Trabalhar em home office pode sim, ser sinônimo de produtividade e felicidade. Esse reconhecimento tem motivado cada vez mais pessoas a trabalhar de forma remota, e para isso, é preciso um escritório em casa.

Montar o espaço do seu home office, significa que você vai ter várias opções e maior liberdade, mas não quer dizer: trabalhar na cama, no sofá ou na frente da TV. Certamente, é muito mais produtivo, a mesa, a cadeira, o computador e a tranquilidade.

Criar um espaço de trabalho dedicado, não precisa ser difícil e nem demorado, mas é essencial que esse local ajude a evitar distrações, e contribua para manter um bom desempenho.

Em nosso guia para home office, destacamos os principais pontos para você montar um escritório funcional, confortável e inspirador, o ambiente ideal para você trabalhar em casa. 

Por que ter um escritório em casa?

Esse espaço tem a função de fazer a transição do modo casa, descontraído e relaxado, para uma atitude de trabalho profissional, que está relacionada ao escritório tradicional.

É sobre encontrar a atmosfera certa, que permita um trabalho eficiente. E se for possível, faça do seu espaço de trabalho um local estritamente para trabalhar. Caso contrário, se você usar qualquer espaço da casa, fica fácil perder a distinção entre vida pessoal e profissional.

Trabalhar de forma remota realmente funciona, e você pode ser produtivo e focado. Vale destacar, que uma das maiores vantagens do home office, é o fato de ser possível chegar em 1 minuto, no seu local de trabalho.

O primeiro passo para isso, é definir o lugar onde você vai trabalhar todos os dias e descomplicar o escritório em casa. Para isso é essencial seguir algumas dicas práticas, que ajudem a criar o melhor ambiente para suas atividades.

O melhor lugar para seu home office

Vai depender do espaço que você tem disponível. Para a maioria das pessoas, reorganizar ambientes da casa é a solução, e ser criativo, o primeiro item da lista.

Qualquer pequeno espaço em sua casa, pode ser um bom lugar para trabalhar. Considere os cantos dos ambientes maiores. Tudo o que você precisa é de uma mesa, uma cadeira confortável, seu computador e optar por alguns itens decorativos. Assim, um escritório, super funcional, acabou de ser criado.

Se estiver sem opções em outros lugares, o seu quarto é uma alternativa viável. Móveis compactos multifuncionais, são adequados para transformar o espaço em escritório durante o dia, sem comprometer o conforto do quarto à noite.

Mesas em L economizam espaço e as com cavalete, são práticas e ficam ótimas em home office. Já as prateleiras são um local extra para objetos e evitam bagunças. O importante é que elas não atrapalham a circulação.

Mas se você tem a sorte de ter um quarto, que pode ser convertido em um escritório começando do zero, as vantagens são enormes. O espaço estará livre para decorar, colocar os móveis e equipamentos que desejar. Além de ter privacidade, evitar distrações, e simplesmente fechar a porta e sair, quando terminar o seu horário de expediente.

Caso seu espaço de trabalho seja na sala de estar da sua casa, o seu primeiro desafio é minimizar as distrações no ambiente. O ideal é que a mesa de trabalho seja colocada de maneira que ao sentar na cadeira, você fique de costas para a TV e fora da área de circulação.

O uso de fones de ouvido, pode ser uma alternativa eficiente, e ajudar a não prestar atenção nos ruídos, que acontecem no seu entorno.

Armários e estantes, ajudam na organização dos itens de escritório. Ter uma cadeira ergonômica no home office faz toda a diferença, no trabalho e na coluna.

Por outro lado, nesse ambiente, é muito provável que a sua conexão com a internet seja rápida, e o sofá vai estar à disposição para pequenas pausas, durante seu período de trabalho. Já a organização e arrumação da sua mesa de trabalho, nesse caso, será imprescindível, porque o espaço é compartilhado, e não será possível somente sair e fechar a porta do escritório.

A sua mesa de jantar também pode funcionar como um grande espaço para você trabalhar, no entanto, os desafios são bem maiores do que nos outros ambientes. Principalmente, se o local é usado com regularidade para as refeições e você vai precisar empacotar seu escritório, cada vez que o espaço for utilizado.

Para quem mora sozinho, a área de trabalho pode ser espaçosa, agradável e com o mínimo de distrações. E não será preciso fazer muitos ajustes, para um home office, além dos móveis necessários que podem estar integrados no ambiente, é possível usar estantes como divisórias. Sem esquecer, que a estação de trabalho, vai precisar estar sempre organizada e arrumada.

Mesmo que em um primeiro momento, ter o escritório em casa seja desafiador, com algum planejamento e criatividade, o espaço existente em sua casa, pode se tornar um ótimo home office. Aqui estão sugestões incríveis, para você conferir.

Escritório personalizado e um home office confortável

Adicione privacidade ao seu home office. E caso você não tenha paredes e porta, que são os divisores tradicionais, considere outras opções para separar o espaço de trabalho, como:

Esses elementos podem ser sutis para combinar com a decoração, ou totalmente diferentes para provocar contraste.

Iluminação no Home Office

Priorize a luz natural, além de dar mais vida ao ambiente, deixa o home office agradável e aconchegante. Espaços que recebem luz pelas janelas, e são bem iluminados, trazem conforto visual e geram bem-estar.

Outro ponto importante: a entrada da luz natural, proporciona uma economia de energia elétrica significativa, já que somente será necessário usar as luminárias no final do dia e durante a noite.

A iluminação natural também faz diferença na hora de trabalhar, ela impacta na produtividade e criatividade, ao contrário do que é observado em locais com pouca luz, que podem ocasionar sensação de fadiga e provocar desgaste visual.

Se você precisar de iluminação artificial para seu home office, de preferência por uma luz suave. Considere que a iluminação amarela (quente) é mais confortável para muitas horas seguidas de trabalho, já a luz branca (fria), requer menos esforço ocular para a leitura e aumenta a atenção.

Observe se o local que você escolheu para colocar a mesa, não dá algum tipo de reflexo na tela do seu computador, e verifique se a incidência direta do sol, não pode causar algum dano aos equipamentos eletrônicos, com o tempo. Isso, caso sua opção seja posicionar a mesa próxima da janela.

Como o home office começa? Com itens básicos.

A melhor cor para o seu home office.

As cores conseguem influenciar a energia do ambiente, podem despertar sensações, sentimentos e ter influência sobre o humor. No home office, uma cor pode ser energizante, ter efeito calmante, ou passar equilíbrio.

Escolher o tom certo para seu espaço de trabalho, vai trazer resultados positivos, como estimular a criatividade, aumentar concentração e produtividade, além de manter a energia e diminuir o estresse.

A cor azul está relacionada à produtividade, comunicação e ao trabalho mental, como também, transmite a sensação de calma e ajuda a manter a energia interior. Os tons mais claros são indicados para quem trabalha por muitas horas seguidas, por reduzir a fadiga ocular.

Os tons amarelos e laranjas, estão relacionados com a criatividade, essas cores elevam a inspiração, e ajudam a manter a motivação. Portanto, uma ótima opção para quem desenvolve um trabalho criativo, e precisa de boas doses de insights. O ideal é usar um mix de tons, ou diferentes texturas, e não somente cores sólidas.

Os vermelhos são vibrantes, intensos e excitantes, estimulam a energia, por isso estão relacionados a produtividade física. Por ser uma cor forte, quando usada em excesso, para algumas pessoas pode causar desconforto. No home office você pode combinar o vermelho com cores mais neutras, ou aplicar o tom em vários detalhes.

Se por um lado o vermelho é marcante e ousado, tons de vinho e bordô, transmitem seriedade e formalidade.

As cores verdes também favorecem a produtividade e reduzem a fadiga visual. Sendo que, quanto mais viva e intensa a cor, mais energética. Os verdes amarelados ajudam na criatividade, já os tons de verde mais suaves aumentam a sensação de calma e equilíbrio. Uma boa combinação, é a cor verde com outros tons quentes.

O branco com a incidência de luz natural, cria uma vibração muito boa, traz a sensação de tranquilidade, o que reduz a distração. A cor tem o efeito de ampliar o espaço, no entanto, um home office totalmente branco, pode ser monótono, e para que isso não aconteça, o ideal é trazer tons coloridos para complementar e criar contraste no ambiente.

Considere criar um padrão de cor para o home office, que seja diferente dos outros ambientes da casa, isso também vai contribuir para personalizar o espaço como um local de trabalho.

Observe que ambientes monocromáticos podem saturar a cor, o indicado é combinar cores neutras com tons estimulantes. Em espaços pequenos o melhor é usar cores mais claras, para dar a sensação que o ambiente é maior.

A cor coral, também pode ajudar a manter o foco, motivar a criatividade e trazer inspiração. A combinação de cores em desenhos geométricos, mistura diferentes sensações e traz ótimos resultados.

Para os itens de decoração, a dica é usar objetos com cores complementares às que estão nas paredes.

As melhores plantas para home office

Elas são lindas e saudáveis. As plantas vão trazer a natureza para perto da sua mesa, deixar o seu escritório mais bonito, e transformar a atmosfera do home office. Especialistas afirmam que as plantas são filtros de energia, conseguem deixar o ambiente mais leve e agradável, estimulando a criatividade e tornando as atividades mais produtivas.

Já em estudos da agência espacial dos Estados Unidos – NASA, foi constatado que as plantas ajudam a absorver os poluentes, melhorando drasticamente a qualidade do ar. Isso reduz o risco de doenças como asma e alergias.

Então a dica é: aposte nas plantas para seu espaço de trabalho. Mas antes de fazer uma escolha, observe o ambiente para ver qual espécie se adapta melhor no seu escritório, e leve em conta, que cada planta tem necessidades específicas de água e luz.

A seguir listamos algumas sugestões de plantas para home office, entre elas espécies citadas pela NASA, então, é só encontrar a que mais combina com a sua decoração.

5 plantas para home office

Como manter o home office organizado

Conforto e funcionalidade também estão relacionados à organização. A mesa arrumada facilita as atividades profissionais e favorece a produtividade. Portanto, analise os materiais que você usa no trabalho, e o espaço que será necessário para guardar esses objetos.

E considere dicas da especialista em organização Marie Kondo: “O processo de arrumação ajuda as pessoas a pensarem cuidadosamente sobre o tipo de vida que desejam viver”.

Inicie descartando os itens desnecessários, e os objetos que for usar precisam de locais específicos. Quando você define onde vai ficar cada objeto, é muito mais fácil colocar tudo no lugar. O ideal é criar o hábito de recolocar os itens no mesmo local, após o uso.

Armazene os itens por categoria, é importante não espalhar os objetos, assim, fica fácil visualizar o que você tem, identificar o que está faltando e não comprar itens desnecessários.

A quantidade de espaço em cima de uma mesa é limitada, é preciso maximizar. Nas gavetas você pode usar caixas de diferentes tamanhos como divisórias, e armazenar os objetos nelas conforme o tamanho e a forma, como por exemplo, pen drives, canetas, etc. A intenção das caixas é simples, os itens não vão ficar espalhados. Ao abrir a gaveta você já identifica onde as coisas estão.

Segundo Marie Kondo, qualquer tipo de caixa serve, é possível comprar caixas específicas para este fim, ou usar caixas de cartão de visita ou de smartphone, que também possuem dimensões ideais para caber dentro de uma gaveta.

A dica é guardar tudo em pé, e fazer isso tanto quanto for possível. Além de otimizar o espaço, o local vai parecer mais organizado. Os itens com a altura adequada, devem ser armazenados na vertical, até mesmo as borrachas.

A superfície da sua mesa não deve ser vista como um armário de armazenamento, porque a regra é não guardar nada sobre ela. Os únicos objetos que devem estar sobre a mesa, são os usados no momento para realizar o seu trabalho.

Tenha em mente a imagem de uma área de trabalho limpa, quando começar a guardar os objetos. Geralmente as pessoas que fazem isso, acabam ficando com o notebook e alguns itens de decoração em cima da mesa, relata Marie Kondo.

Mesmo objetos de uso diário, como caneta e bloco de notas, devem ter seu espaço de armazenamento, não precisam ficar à vista, quando não são usados. Uma mesa de trabalho limpa e bem arrumada além de aumentar a concentração, tem um efeito visual extremamente agradável.

Dica extra – No dia a dia de trabalho no seu home office, procure ter em mente que:

A tática de resolver primeiro as tarefas mais difíceis, é eficaz para gerenciamento do tempo, e um bom hábito das pessoas organizadas.

Quando aparecer uma dificuldade, faça uma pausa para recarregar é saudável, mas não paralise. Procrastinar ou desistir, estão na contramão do sucesso.

Pequenas recompensas por realizações, tem efeitos poderosos. Emocionais e produtivos.

Uma atitude necessária e eficaz para ter um escritório em casa: Limites. Definir claramente, horas de trabalho, tempo de lazer.